Sempre sente que não tem tempo suficiente? Você precisa se entender primeiro
Produtividade

Sempre sente que não tem tempo suficiente? Você precisa se entender primeiro

Sentir-se sem tempo é comum entre muitos de nós. Todos nós temos a mesma quantidade de tempo todos os dias para ser produtivos. E às vezes pode parecer que o dia de vinte e quatro horas não é suficiente. Dominar a arte do gerenciamento do tempo pode ser desafiador. Então, vamos compartilhar duas técnicas de produtividade comprovadas que você pode usar para fazer mais com o tempo de que dispõe.

Determine suas horas de pico de produtividade

O princípio essencial para a produtividade é como bem, você combina tempo com energia. Depois de definir os horários de pico ideais, você pode concluir tarefas na fase de energia certa para você.

Gerenciar a energia, não o tempo, é a chave para o alto desempenho e renovação pessoal, afirma Jim Loehr e Tony Schwartz, autores do livro best-seller The Power of Full Engagement. Aproveite a energia e o tempo para alcançar a maior produtividade.

É importante identificar seus horários de pico. Programe as tarefas mais importantes para essas horas. Para determinar quando você se sente mais produtivo, faça uma auto-análise. Pergunte a si mesmo: quando estou mais energizado? entusiasmado? criativo? Descubra quando o seu ciclo de pico de produtividade está no máximo. Pode ser de manhã, à tarde ou à noite.

Atividades pessoais e tarefas de trabalho não são criadas da mesma forma. Cada um requer um nível diferente de produção energética. Algumas tarefas podem ser mentalmente desgastantes. Outras tarefas podem energizar ou excitar você. Aborde tarefas exigentes durante os horários de pico ideais. Agende tarefas não críticas para horários em que o ciclo de pico é baixo.

Em seguida, crie caixas de tempo para gerenciar tarefas

A chave para usar uma caixa de tempo é definir um prazo para cumprir uma meta específica, cumpra-a, acompanhe o progresso e passe para a próxima tarefa.

Portanto, se você planeja concluir uma atividade em uma hora, ela deve parar no fim da caixa do tempo. Quando um projeto ou tarefa diária é muito grande para ser concluído no tempo alocado, divida-o em tarefas menores. Dessa forma, você pode cronometrar tarefas para aumentar a eficiência.

As cronometragens nos incentivam a nos concentrar mais no tempo do que nas tarefas. Reserve 15 minutos para retornar uma ligação ou limpar sua caixa de entrada de e-mail. Se você só tem 30 minutos de sobra, organize algo que você deseja fazer. Defina um prazo e cumpra o compromisso de concluí-lo dentro do prazo especificado.

Defina um prazo com estas etapas fáceis:

  • Estime o tempo que levará para concluir as tarefas em sua lista de tarefas e aloque tempos para cada uma.
  • Use seu smartphone ou computador para agendar alertas para ajudá-lo a passar de uma tarefa para a próxima .
  • Escolha determinados períodos de tempo que funcionem melhor para você. Considere a hora certa do dia e limite as fontes de interrupções ou distrações.
  • Se você ficar sem tempo, pare quando chegar a hora. Avalie por que você não concluiu a tarefa e planeje agendá-la de uma maneira diferente na próxima vez.

O tempo é um recurso limitado, assim como a energia. Faça uso de cada um de forma estratégica. Quando usados ​​da maneira certa, esses recursos nos permitem ser mais produtivos tanto no trabalho quanto no lazer.