Você pode organizar suas listas de tarefas da maneira que quiser [casa, trabalho, diversão etc], mas com que frequência você as categoriza em importância e urgência?
Sean Tierney sugere classificar suas tarefas graficamente em um escala para urgência versus importância - uma vez que as tarefas às vezes podem ser consideradas urgentes quando na verdade não são, e vice-versa.
Urgência e importância são completamente independentes uma da outra. Depois de entender isso, fazer a triagem em uma lista de tarefas torna-se muito mais fácil. A melhor maneira de entender esse conceito é por meio de um gráfico simples de tarefas:
Leia a postagem de Sean para saber como ele vê esse método ajudando a começar suas tarefas.
Posso sugerir colocar em uma grade de quatro quadrados em uma parede e postando tarefas com notas Post-It?
Urgência vs. Importância e o 5º sistema para tarefas dispersas - [ScrollinonDubs]