Meu Sistema de Produtividade Redundante
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Meu Sistema de Produtividade Redundante

Fazer backup de seus dados é uma parte essencial da vida digital e protege você contra a perda de informações importantes. Mas quando algo dá errado com um de seus sistemas, isso pode significar que você tem que vasculhar milhares, até centenas de milhares, de arquivos para cada projeto em que está envolvido.

Nos últimos meses, Montei um sistema de produtividade redundante. Embora garanta que o backup dos meus dados seja feito de todas as maneiras tradicionais, o que é ainda mais importante para mim é ter sistemas operacionais redundantes, o que significa que posso continuar trabalhando como se nada tivesse acontecido enquanto os reparos estão em andamento.

Por exemplo , se meu computador falhar e eu simplesmente clonar meus dados, terei que pesquisar nas pastas da Biblioteca os favoritos do Firefox e os contatos da Agenda. Embora você possa clonar uma unidade inicializável caso um disco rígido falhe, às vezes as falhas do sistema que não envolvem seu disco rígido significam que o problema é mais extenso e o carregamento do clone é impossível. A morte da sua placa-mãe é um exemplo de tal situação.

Meu laptop está em uma oficina há quatro semanas e eles estão apenas agora “diagnosticando o problema” - ainda não tive nenhum problema com interrupção do fluxo de trabalho. Embora, a partir desta semana, estarei fora do escritório doméstico com mais frequência e precisarei de algo mais poderoso do que um PDA, mas igualmente portátil, uma janela de quatro semanas sem problemas graves é muito bom em meus livros.

É bastante simples configurar esse sistema, mas depende de ter vários bits de hardware. Dito isso, todo o meu hardware está ficando desatualizado e ainda funciona - não há necessidade de ter o melhor e mais recente.

Configuração do hardware

Classifico o hardware em este sistema em duas categorias: sistemas de controle e soluções de armazenamento. Isso ocorre porque um sistema de backup exige apenas que você tenha soluções de armazenamento, mas para ser redundante quando os sistemas falham, você precisa de várias maneiras de acessar e manipular esses dados.

Sistemas de controle

Tenho um desktop (Mac mini), laptop (iBook) e um telefone PDA (O2 XDA II Mini que raramente tem recepção). Algumas pessoas podem fazer funcionar com mais ou menos, mas isso é hardware suficiente para eu funcionar com redundância. Em geral, suas necessidades variam de acordo com sua linha de trabalho - um editor de filmes precisará de algo mais sofisticado - e sua necessidade de portabilidade.

Eu uso o sistema de desktop como hub. Isso não quer dizer que é onde eu faço a maior parte do meu trabalho e, na verdade, quando meu laptop está funcionando, passo a maior parte do tempo nisso. Mas, devido à sua maior capacidade de expansão, geralmente maior capacidade de armazenamento e ao fato de você poder conectar um monte de periféricos não portáteis a ele, como grandes unidades externas, asseguro que meus dados estejam sempre centralizados e atualizados no desktop. Meu PDA se sincroniza com ele, e também meu laptop.

Outro bom motivo para usar um desktop como seu hub central é que quanto mais você carrega algo com você, mais alto as chances são de que você cause danos a ele. A área de trabalho permanece em um só lugar. Eles também são geralmente controlados por periféricos, então quando um teclado, mouse ou monitor é o problema, é mais fácil apenas conectar outro. O problema do meu laptop é a morte do teclado e do sistema de energia graças ao derramamento de café, o que teria sido mais fácil para contornar se fosse meu teclado de desktop que bebeu do copo.

O XDA ficou um pouco duvidoso, como os dois últimos produtos O2 que tive antes dele, então mantenho um velho iPaq carregado com corrente informações e pronto para ir em caso de emergência. Exagero? Certamente. Afinal, a redundância é o ponto.

Soluções de armazenamento

Embora eu faça backups regularmente, está longe de ser um backup perfeito, principalmente porque não tenho dinheiro para estender meus discos rígidos internos e externos à capacidade total. Por exemplo, as pastas do sistema OS X nem sempre são copiadas, embora as pastas do sistema na hierarquia do usuário sempre sejam. Eu faço o meu melhor para manter tudo o que é essencial em tantos lugares quanto possível. Sou músico e isso fica muito difícil com gravações master, que podem consumir espaço como um louco.

Em termos de hardware, meu armazenamento local consiste em dois discos rígidos externos - eu tenho um 320 GB conectado a minha área de trabalho praticamente o tempo todo e uns pequenos 20 GB que carrego comigo. Voltando ao assunto da música (como tenho certeza de que outros profissionais que lidam com grandes arquivos de projeto simpatizam), às vezes o 20GB tem dificuldade com as sessões do Pro Tools ou Logic Pro, mas quando o preço das unidades de 2,5 ”cai, pode valer a pena atualizá-lo . Não estou muito interessado em carregar a unidade de 3,5 "320 GB com a fonte de alimentação o tempo todo!

Outro armazenamento

Meu próprio hardware é apenas parte do sistema de armazenamento. Eu uso o Gmail (e o Google Docs, em menor grau) como backup de arquivos críticos, e minha solução de hospedagem compartilhada por $ 6,99 por mês cuida de uma ampla gama de coisas, críticas e não críticas. Qualquer coisa que possa ser carregada para a nuvem em um período de tempo decente tem o backup feito dessa forma.

Os sistemas de armazenamento em nuvem têm cobertura para a maioria das coisas abaixo de 100 megabytes.

Software

Eu sou um usuário Mac, então existem algumas boas opções para manter as informações necessárias para redundância em backup.

Dois desses programas vêm do Mark / Space, que faz uma excelente sincronização de PDA software chamado Missing Sync e SyncTogether que sincroniza informações entre Macs. Contatos, calendários, favoritos, configurações de e-mail, notas e semelhantes podem ser sincronizados entre máquinas usando este software, e outras informações, como documentos, podem ser acessados ​​por meio de drives externos, Gmail, contas de hospedagem compartilhadas e semelhantes.

Uma boa prática é usar o Gmail ou FTP para fechá-los, estejam eles incompletos ou completos. Você pode criar droplets de FTP usando um software como o Panic Transmit para tornar o backup de FTP de arrastar e soltar completamente indolor.

Sistemas de pasta

Um conselho incomum é empregar estruturas de pasta padronizadas em seus computadores e unidades externas. No sentido de uma interrupção mínima, você pode continuar a trabalhar com unidades que não costuma usar sem ter que se adaptar a estruturas de pastas extremamente variadas.

Isso vai variar de acordo com o tipo de trabalho que você faz, mas um equilíbrio entre intuitivo (ambos para que você não precise se preocupar muito com a navegação e possa configurá-la em novos drives e máquinas facilmente) e bem organizado é importante. Se você prefere um ou outro, é difícil mudar de um sistema para outro.

O conselho neste artigo é bastante simples, mas estou surpreso com o número de geeks obsessivos que não pratique qualquer coisa semelhante. Com este sistema, até meu telefone PDA pode preencher um dia de trabalho - embora possa não ser a maneira mais eficiente de trabalhar, os sistemas falham o tempo todo e ter um pequeno teclado estranho e uma caneta é muito melhor do que nada.

Se você tem um sistema redundante próprio, ou melhorias e sugestões para o meu, deixe-nos saber nos comentários.