Entrevista com Tim Ferriss da The 4-Hour Workweek
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Entrevista com Tim Ferriss da The 4-Hour Workweek

Se você ouviu falar de um novo livro chamado The 4-Hour Workweek, sabe quem é Timothy Ferriss. Tim fala seis idiomas, dirige uma empresa multinacional em locais sem fio em todo o mundo, um campeão nacional em kickboxing chinês e tem sido um palestrante convidado popular na Universidade de Princeton desde 2003. Recentemente, seu livro chamou minha atenção. O título em si é muito atraente para mim, que trabalho pelo menos 40 horas por semana (se não mais). Existem críticas positivas sobre o livro na blogosfera e atualmente está no 9º lugar na lista de mais vendidos da Amazon. Então, enviei a ele um e-mail rápido para configurar esta entrevista e apenas conhecê-lo mais.

Na Parte 1, pergunto a Tim sobre algumas perguntas gerais, incluindo sua visão sobre produtividade e regras 20/80. Na Parte 2, Tim me dá ótimas respostas sobre suas opiniões sobre estilo de vida, vida profissional e terceirização.

P: Tim, você fez muito na sua vida - você é um campeão de kickboxing , recordista mundial do tango, além de administradora de empresa multinacional. Que outras coisas você fez nos últimos anos? Quais são as coisas de que você mais se orgulha?

TTT: Existem algumas divertidas que se destacam, como finalmente treinar kendo no Japão, onde me matei em setembro passado e cumpri um sonho de toda a vida, mas estou definitivamente mais “orgulhoso” de vencer dois medos.

Aprender a surfar em Florianópolis, Brasil, foi uma grande vitória para mim porque eu só posso usar um pulmão totalmente (devido ao nascimento prematuro) e sempre tive um medo mortal de me afogar. Um bom amigo e eu reservamos uma mesa VIP na mundialmente famosa boate Confraria lá - $ 60-100 USD por noite - para que eu pudesse terminar de editar meu livro com vinho tinto e dançar locais à noite. Foi incrível e devo muito ao meu amigo Chris por me impedir de entrar em pânico na água.

Em segundo lugar, escrever este livro exigiu que eu conquistasse sérios demônios internos. Eu era levemente disléxico em uma idade jovem e ainda tenho muitos problemas com a digrafia: escrever mal e misturar letras. Terminar minha tese de último ano na faculdade quase me matou, e este livro tinha mais do que o dobro de comprimento. Vou apenas me lembrar do conselho que meu ex-professor e vencedor do prêmio Pulitzer John McPhee me deu quando vendi o livro pela primeira vez: “Quando parece que escrever é muito, muito difícil, lembre-se: escrever é muito, muito difícil. Sento-me em frente à minha máquina de escrever das 9h às 6h todos os dias e, na maioria das vezes, não consigo fazer nada. ”

P: O lançamento de seu livro, The 4-Hour Workweek, é extremamente bem sucedido. Por que você acha que é tão popular e a ideia é amplamente aceita?

TTT: Existem alguns motivos. Em primeiro lugar, o assunto chegou na hora certa. A Forbes relatou recentemente que a nova semana de trabalho média é de 70 horas, e isso só vai aumentar. É insustentável, assim como percebi em 2004, e as pessoas querem alternativas para adiar a vida por 20-30 anos por causa de uma "aposentadoria" nebulosa. A semana de trabalho de 4 horas oferece um menu diferente de opções - miniaposentadorias, terceirização de vida, etc. - muitas das quais as pessoas realmente nunca viram antes.

Em segundo lugar, eu não seguiu um plano de marketing e relações públicas de Oprah como messias. Eu adoraria estar na Oprah, mas buscar esse selo de aprovação é uma aposta para um autor de primeira viagem. Para aqueles familiarizados com o livro de Glenn Reynolds "An Army of Davids", abracei alguns grupos de Davids e fiz uma abordagem de baixo para cima, adotando líderes de pensamento sempre que possível, para aproveitar a rede de boca a boca mais eficiente da história da o mundo: mídia social. Eu dou muitas idéias e estimulo discussões - e argumentos. Só quero que as pessoas falem e, quando você cria ruído suficiente, os livros se movem. Ele chegou às listas do NY Times e do Wall Street Journal com base nos primeiros 4 dias de vendas sem relações públicas ou publicidade offline, e está entre os 15 principais da Amazon há cinco semanas. Eu esperava por isso, mas nunca poderia esperar que tudo desse certo tão bem. Muita sorte envolvida, tenho certeza!

P: Eu amo pregar sobre produtividade, mas você está levando a produtividade para o próximo nível - uau, a semana de trabalho de 4 horas. Eu diria que é o Santo Graal da vida profissional. Quais são suas dicas para alcançar esse tipo de produtividade em sua vida?

TTT: Pense em vez de reagir. Faça pausas frequentes e se esforce para eliminar constantemente em vez de organizar. Crie listas de tarefas pendentes e cancele, atire, subtraia e elimine, elimine, elimine. Se você remover toda a estática e distração, as prioridades tornam-se claras, a execução se torna uma lista de tarefas a fazer e o gerenciamento do tempo nem é necessário. Honestamente, este é o Santo Graal. Levei muito tempo para descobrir que, em um mundo digital de infinitas distrações e minúcias, quem tiver o menor número de programas em execução na RAM mental vence. Toda vez. Eu entrevistei todos, desde medalhistas de ouro a CEOs que ganham US $ 100 milhões por ano, e sua única característica comum é a capacidade de realizar uma "tarefa única" sem interrupção. É extremamente difícil se você não tiver um método sólido.

P: Eu sou um fã das regras 20/80, assim como você. Sei que não é uma fórmula científica, mas dá um alerta de buzina sobre o que realmente deveríamos estar focando. As pessoas me perguntam como identificar efetivamente os 20% do trabalho que produzem os 80% da produção. Quais são os seus principais fatores para avaliar isso?

TTT: Antes de analisarmos, temos que responder à pergunta: quais são as métricas que importam? As métricas que importam são aquelas que medem seu progresso em direção a uma meta bem definida. É $ X de lucro? É uma certa relação renda / horas? Se você não pode medir, você não entende. Para citar Peter Drucker: “o que é medido é gerenciado.” Digamos que seja renda por hora. Eu aplicaria primeiro o princípio 80/20 a algumas áreas: quais são os 20% dos clientes / produtos / distribuidores que estão produzindo 80% do lucro?

Então fazemos o menos comum; aplicamos 80/20 ao negativo: quais são os 20% de atividades e pessoas que consomem 80% do seu tempo? Incêndio clientes de alta manutenção e baixo lucro; criar barreiras de comunicação para colegas que consomem tempo; treine seu chefe para valorizar o desempenho em relação à presença com documentação inteligente, crie uma lista de tarefas pendentes de suas “tarefas essenciais” e terceirize o resto.

Há outra abordagem para determinar as poucas tarefas críticas. Tempo limite. É aqui que aplicamos a menos conhecida Lei de Parkinson, que determina que uma tarefa aumentará em dificuldade e complexidade percebidas em proporção direta ao tempo que a reservamos. Por exemplo, se você descobrir de repente que tem uma emergência e precisa sair do escritório às 14h, o que acontece? Milagrosamente, você conclui o trabalho mais importante três horas antes. Em outras palavras, podemos usar o princípio 80/20 e a Lei de Parkinson lado a lado. Usamos o princípio 80/20 para limitar as tarefas ao importante para reduzir o tempo. Também usamos o Parkinson para reduzir o tempo (prazos curtos) para limitar as tarefas ao importante. Muito legal - e incrivelmente eficaz - quando usado em conjunto.

P: Você mencionou que a eliminação é o elemento-chave em seu sistema de produtividade. Como é diferente de otimizar o processo ou sistema para economizar tempo? Que tipo de pessoa deve adotar uma ou outra abordagem, ou ambas juntas?

TTT: Acho que são a mesma coisa - no meu mundo. “Otimizar” deve significar remover o que não é essencial e o que é minimamente importante até que você tenha o essencial necessário para produzir o resultado desejado Isso é o que Arthur Jones, fundador da Nautilus, chamaria de “carga efetiva mínima”. Pense 37 Sinais e a Navalha de Occam.

Infelizmente, essa palavra “otimizar” é tão usada que não faz sentido, então as pessoas geralmente a usam para justificar acréscimos infinitos - de recursos, clientes, opções, regras, etc. - isso complica em vez de simplificar. Eu quis ser um desenhista de quadrinhos, um desenhista, por quase uma década, e ainda mantenho a filosofia que um cartunista nova-iorquino me ensinou há muito tempo: na dúvida, apague-o. Menos é melhor e menos é mais. Talvez você tenha um problema, um produto, uma situação ou uma pessoa que seja extremamente difícil de consertar? Considere apenas eliminá-los.

Nós cobriremos a parte 2 desta entrevista amanhã. Fique ligado!