Diminua a procrastinação com o Joy Reminder Planner
Produtividade

Diminua a procrastinação com o Joy Reminder Planner

Adoramos nos distrair, mas não amamos os resultados - as tarefas desfeitas. No entanto, não há necessidade de evitar a procrastinação e é quase reversível. Nosso cérebro precisa de equilíbrio e relaxamento para se tornar mais produtivo.

Procrastinação e distrações são amigos (ou demônios) com quem provavelmente todos vivemos. A procrastinação está sempre lá para nos desviar de nossas tarefas e não podemos fugir. Isso nos leva à ansiedade.

Não há nada de errado com a procrastinação. Muito pelo contrário; precisamos disso para permanecer equilibrados. Nosso cérebro precisa descansar, assim como qualquer outra parte do corpo. Portanto, não fique com raiva de si mesmo quando adiar as coisas. Recentemente, percebi com que frequência costumava me culpar dizendo: sou preguiçoso e improdutivo. Era verdade; Eu estava evitando tarefas que eram muito difíceis, desconhecidas, assustadoras, demoradas ou simplesmente não gostava delas.

Finalmente, o que fiz foi mudar meu processo de pensamento e meus hábitos das seguintes maneiras:

  1. Aceitei tempo para procrastinar e seu oposto: antiprocrastinar.
  2. Em segundo lugar, fiz uma mudança mínima na minha abordagem de foco . Comecei a me concentrar em pequenos passos e não em toda a tarefa (objetivo ou desafio) de uma vez.
  3. Ao me concentrar em pequenos passos, eu aqueço meu cérebro e acendo o ímpeto.

Quando sinto o ímpeto, só preciso estar bem organizado. Essa é provavelmente a parte mais fácil. Pelo menos quando você sabe o que mais se encaixa em você.

Então, quando estou definindo metas, as grandes, eu imediatamente as divido em pequenas tarefas de 'minuto'. É também por isso que eu costumava ter centenas de adesivos em volta da minha casa no passado.

Todos os itens mencionados acima só podem funcionar se eu estiver bem organizado . Eu não me importo se procrastino às vezes. Estou bem ciente de que meu cérebro precisa de relaxamento por um curto período de tempo.

Como me organizo para limitar a procrastinação e gerenciar todas as minhas tarefas importantes?

Antes de começarmos , Só quero lembrar você (e eu) de manter as coisas simples . Não se permita pensar em um projeto aparentemente interminável no qual você precisa começar a trabalhar, mas em uma caneta ou mesa que você usará. Concentre-se em procurar as chaves do carro, em vez das duas horas de carro que tem pela frente. E então na estação de rádio você vai ouvir enquanto dirige, e assim por diante. Aproveite a vida em uma série de etapas simplificadas.

1. Preciso descobrir o que me motiva

  • Posso entrar em contato com um amigo e pedir ajuda. Pedir ajuda não significa que sou um perdedor. Significa que estou cada vez mais perto da solução.
  • Posso falar sobre esse problema (pode ser medo) com outros autores que encontraram problemas semelhantes no passado.
  • Posso definir uma lista de lembretes que me ajudem a me concentrar em grandes tarefas. A consciência do que está acontecendo é muitas vezes mais importante do que a própria solução. É por isso que preciso me lembrar de estar atento e começar a me concentrar nas prioridades. Isso me leva à motivação terceirizada.

2. Obtenha alavancagem - estabeleça "por que" para evitar voltar ao passado

Logo no início de definir metas ou sonhar acordado com grandes ideias, preciso me declarar por que quero fazer isso.

  • Essa é minha paixão?
  • Isso vai me ajudar a resolver meus problemas?
  • Serei capaz de trabalhar à noite e longas segundas-feiras mesmo se eu achar que este projeto é moleza?

Se eu não tiver algo em que me concentrar, será mais fácil começar a prestar atenção em novos feeds de mídia social ou telefonemas ou qualquer tipo de coisa sem importância acontecendo ao meu redor.

Quando penso em alavancagem, visualizo o momento da tarefa realizada. É um momento de alegria. Mas o problema é que preciso me lembrar repetidamente. Seus lembretes têm o propósito de impulsionar minhas ações e chegar ao momento de ser recompensado.

3. Definir metas e prazos

Sei que parece um pouco estressante. Eu não gosto de estabelecer metas. Prefiro fazer o que me excita e quando me excita. Mas às vezes, e para alguns desafios maiores, definir metas é altamente recomendado e essencial. Especialmente quando o projeto é extenso e podemos facilmente sair do controle. Os prazos são importantes porque colocam meus projetos em andamento.

4. Recompense-se, faça uma pausa e comemore pequenos marcos

Adoro imaginar ou visualizar a missão cumprida, por ex. meu romance fresco em uma prateleira ou alcançando 10.000 fãs nas redes sociais. Mas isso parece mais uma motivação do que uma recompensa.

A ideia é me recompensar com pequenas indulgências por atingir esses marcos. Por exemplo: um sofá novo que me ajuda a escrever com mais conforto ou uma caneta extravagante (para aqueles momentos em que não tenho vontade de digitar, mas de escrever no papel). A recompensa também pode ser uma simples celebração com amigos próximos ou colegas de trabalho, como todos preferimos. Apenas lembre-se de não ficar tão preso às recompensas a ponto de não conseguir realizar nada.

5. Tenha um parceiro

Trabalhar com outra pessoa torna a maioria das tarefas mais fácil. Isso não significa que não posso criar um negócio sozinho. Um parceiro pode ser um assistente virtual ou um parceiro de responsabilidade. Alguém com quem eu possa compartilhar meus obstáculos, desafios e obstáculos. No passado, tive dificuldades com parcerias. O que fiz não foi nada novo. Continuei no projeto por conta própria até que pudesse fazer parceria com outras pessoas.

Mas como?

Comecei a escrever tarefas, pensamentos, inteligência e ideias estúpidas sem fim etc. Eu coloquei em todo o meu lugar: na mesa, no armário, na geladeira, na tela, praticamente em todo lugar. Minha bolsa estava sempre cheia de pequenos papéis. Foi assim que comecei. E na maioria das vezes funcionava.

Então, um dia, precisei me organizar, pois achei difícil seguir e ainda mais difícil configurar ideias vinculadas.

Eu comecei a usar um caderno e preenchi-o com centenas de incentivos que me ajudaram a seguir em frente com meus projetos.

Bônus: compartilhe grandes tarefas com outras pessoas ou estabeleça um compromisso público

Se eu compartilhar minhas idéias, minha desculpa e o que está me impedindo de atingir metas Encontro-me em uma posição onde é mais difícil evitar.

  • Posso cooperar com parceiros de responsabilidade - aqueles que compartilham dificuldades semelhantes comigo para motivar cada um outro.
  • Posso compartilhar ideias com amigos próximos em quem confio e não perco o medo de ideias roubadas.
  • Posso postar lembretes por toda a minha casa e escrevo metas e prazos em meu caderno e no Outlook.
  • Posso trabalhar em meu projeto em um lugar público (por exemplo, escrevendo um livro na biblioteca ou parque).

Crédito da foto em destaque: mãos femininas com caneta escrevendo no caderno via shutterstock.com