Como realizar uma análise SWOT pessoal para uma vida de sucesso
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Como realizar uma análise SWOT pessoal para uma vida de sucesso

Tanto nos negócios quanto na vida, sempre houve vencedores e perdedores. Algumas pessoas simplesmente parecem ser capazes de se destacar em suas carreiras, enquanto outras apenas sobrevivem ou, pior, tropeçam e lutam em um ciclo aparentemente interminável. Um exercício popular e prático para determinar seus pontos fortes e fracos pode ser encontrado na análise SWOT. Então, o que é análise SWOT, você pode perguntar?

Neste artigo, discutiremos não apenas o que é análise SWOT, mas também como realizá-la por conta própria e usá-la como uma vantagem competitiva no local de trabalho.

Índice

  1. O que é análise SWOT?
  2. Preenchendo sua grade de análise SWOT
    • Identificando pontos fortes pessoais
    • Identificação de fraquezas pessoais
    • Identificação de oportunidades
    • Identificação de ameaças
  3. Como analisar uma análise SWOT pessoal
  4. Coisas para lembrar ao fazer uma análise SWOT
  5. Para resumir as coisas
  6. Mais sobre como usar a análise SWOT para sua vantagem

O que é Análise SWOT?

Uma análise SWOT é uma ferramenta extremamente útil para empresas e indivíduos. SWOT significa Forças, Fraquezas, Oportunidade e Ameaça.

O objetivo de uma análise SWOT pessoal é avaliar o passado, o presente e o futuro de seus objetivos pessoais ou profissionais. Se você fizer isso corretamente, permitirá que você aproveite seus pontos fortes, melhore seus pontos fracos, mitigue ameaças e identifique oportunidades de crescimento futuro.

Fazer uma análise SWOT fornece um "instantâneo" de sua situação atual e ajuda você a avaliar e desenvolver uma estratégia para o avanço na carreira ou na vida. Você precisa ter uma ideia clara de seus objetivos antes disso. Se precisar de ajuda para descobrir ou definir metas, você pode encontrá-la aqui: Como definir metas de longo prazo e alcançar o sucesso

The Breakdown

Como mencionado acima, a análise SWOT está quebrada em pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Quando você imagina o que é a análise SWOT como uma grade, a metade superior que contém seus pontos fortes e fracos são os fatores internos, portanto, temos um alto grau de controle sobre eles. Enquanto isso, a metade inferior contém oportunidades e ameaças, que são os fatores externos sobre os quais limitamos ou não controlamos.

Da mesma forma, a grade pode ser dividida nos lados esquerdo e direito. O lado esquerdo com pontos fortes e oportunidades geralmente são coisas úteis que você pode usar para atingir seus objetivos. O lado direito contém pontos fracos e ameaças - os obstáculos ao seu desenvolvimento.

Ao contrário das seções de pontos fortes e fracos, a seção de oportunidades / ameaças é externa. Isso torna muito mais fácil obter informações e avaliá-las objetivamente.

Oportunidades são definidas como fatores externos que são favoráveis ​​aos objetivos que você definiu para a análise SWOT. As ameaças, por outro lado, podem ter um efeito negativo em seus objetivos.

Bons lugares para pesquisar oportunidades e ameaças incluem:

  • Publicações do setor
  • Feiras e convenções comerciais
  • Contatos pessoais dentro da indústria
  • salas de bate-papo e grupos da indústria na internet

Preenchendo sua grade de análise SWOT

Depois de ter uma ideia clara sobre o seu “porquê” (o objetivo de fazer a análise SWOT), é hora de começar a preencher a grade.

É aqui que muitas pessoas se metem em problemas. Claro, os quadrantes da grade são rotulados, mas como qualquer escritor pode lhe dizer, elaborar a primeira frase é sempre o mais difícil.

Abaixo estão algumas perguntas comuns que podem ajudá-lo.

Identificando pontos fortes pessoais

  • Quais talentos ou habilidades naturais eu tenho?
  • Que tipo de conhecimento especializado ou habilidades desenvolvi ao longo dos anos?
  • Quais habilidades ou traços de personalidade me fizeram ter sucesso no passado?
  • Que educação ou treinamento formal eu tive?
  • O que os outros consideram meus pontos fortes? Existe um tema comum entre as respostas?

Identificando fraquezas pessoais

  • Em quais áreas você sabe que precisa de melhorias?
  • Quais são as áreas com as quais você luta?
  • O que você evita, se possível?
  • O que você vê como obstáculos pessoais para o seu sucesso?
  • O que áreas da sua vida em que você não se sente confiante?

Identificando oportunidades

  • Como está o setor? Está crescendo e se expandindo ou despencando?
  • Como é o mercado de trabalho para o emprego dos seus sonhos?
  • Como se parece a maior (macro) economia? Os negócios estão crescendo na região local, nacional ou globalmente?
  • Existem fatores externos (por exemplo, baixa taxa de desemprego e falta de funcionários qualificados) que você pode explorar? Quais tendências de mercado você pode identificar como fatores positivos?
  • Quem são seus contatos no setor que podem ajudá-lo a realizar seus sonhos?

Identificando ameaças

  • Que obstáculos estão impedindo você de atingir seus objetivos, educação, experiência ou treinamento?
  • Existem tendências de mercado negativas que podem afetar sua jornada?
  • indústria está mudando ou se tornando incerta?
  • Como você se compara à concorrência por uma promoção ou trabalho específico?
  • Você consegue identificar a maior ameaça ao seu sucesso?

Como analisar uma análise SWOT pessoal

Agora que você concluiu a análise, é hora de analisar os resultados. Depois disso, você pode desenvolver um plano e tomar as medidas necessárias para atingir seus objetivos.

Existem basicamente dois métodos para analisar os resultados de uma análise SWOT: correspondência e conversão. Como não existe uma maneira certa ou errada de fazer isso, você pode simplesmente escolher o que acha que será mais útil para a sua situação.

Combinar

Combinar envolve comparar seus pontos fortes com oportunidades e pontos fracos a ameaças.

Ao combinar seus pontos fortes e oportunidades, você pode identificar seus pontos fortes. Então, você pode tomar medidas agressivas onde seus pontos fortes e oportunidades se sobrepõem. Por exemplo, se suas habilidades e educação o colocam acima da competição profissional, você está em uma posição muito melhor para negociar salários e benefícios com o gerente de contratação.

Saiba mais sobre os pontos fortes pessoais neste guia: Como Identifique e potencialize seus pontos fortes pessoais

Por outro lado, combinar seus pontos fracos com as ameaças lhe dirá quais áreas deve ser minimizado ou evitado. Digamos que você tenha identificado uma fraqueza como a falta de treinamento formal na área em que está interessado. Se você combinar isso com uma indústria que passa por uma desaceleração cíclica, pode adiar quaisquer planos até que seja melhor.

Conversão

A conversão apenas se refere ao processo de transformar pontos fracos em pontos fortes e ameaças em oportunidades. Aqui está um artigo interessante sobre isso: Por que quanto mais ameaças lutamos todos os dias, mais bem-sucedidos nos tornamos

Embora pareça simples na teoria, pode ser mais difícil na prática.

Digamos que você identificou a criatividade como uma fraqueza. Você acha que não é tão criativo quanto qualquer pessoa.

Como você pode transformar essa fraqueza em uma força?

Bem, acontece que a criatividade é uma habilidade que pode ser aprendida. Existem vários exercícios e técnicas que você pode usar para se tornar mais criativo.

A desvantagem de usar o método de conversão é que leva tempo e esforço para transformar fraqueza em força. Se você tiver tempo e energia para fazer isso, é uma excelente maneira de usar a análise SWOT.

Coisas a lembrar ao fazer uma análise SWOT#### 1. Conheça seus objetivos

Uma análise SWOT também é uma ferramenta especialmente útil para proprietários de empresas que buscam obter ou expandir uma vantagem competitiva sobre a concorrência. É importante saber POR QUE você está fazendo uma análise SWOT.

O que exatamente você deseja obter com isso? Você está procurando uma promoção, novo emprego, mudança de carreira ou apenas crescimento pessoal?

Como Carl Pullein explica em seu blog amplamente lido [1]:

“Tudo começa com um visão e uma pergunta. O que você quer alcançar? Você precisa saber exatamente o que deseja. Sem uma visão clara do que deseja alcançar, você passará pela vida. E é aqui que a maioria das pessoas falha. ”

2. Seja honesto

Ao realizar uma análise SWOT, a honestidade é uma obrigação.

No entanto, é notoriamente difícil para nós nos analisarmos com precisão, por isso frequentemente superestimamos nossos pontos fortes e subestimamos nossos pontos fracos. . De acordo com a American Psychological Association [2]:

“Em uma área subjetiva como a inteligência, por exemplo, as pessoas tendem a perceber sua competência de maneiras egoístas. Um aluno talentoso em matemática, por exemplo, pode enfatizar habilidades matemáticas e analíticas em sua definição de inteligência, enquanto um aluno talentoso em outras áreas pode enfatizar a habilidade verbal ou a criatividade. Outro problema é que, em muitas áreas da vida, o feedback preciso é raro. As pessoas não gostam de dar feedback negativo, então é provável que não recebamos críticas que nos ajudem a melhorar nosso desempenho. ”

Dica:

Não tenha medo de convidar amigos, família e colegas para comentar sobre seus pontos fortes e fracos. Mesmo que nem todos os comentários sejam precisos, você deve ser capaz de obter um consenso de como os outros o percebem

Apenas tenha em mente que embora a ferramenta de análise SWOT possa ser imensamente poderosa, ela é tão boa como as informações que você coloca nele.

3. Priorize metas

Um dos erros mais comuns ao fazer uma análise SWOT é listar muitas coisas em cada categoria. Geralmente acontece quando o objetivo não é claro ou o escopo é definido de forma muito ampla. Lembre-se: você está tentando encontrar os elementos mais dominantes para cada quarto da grade.

Depois de estabelecer suas metas, você só precisa especificar de três a sete pontos para cada seção.

4. Não superestime os pontos fortes

Existem três características que todas as pessoas de sucesso compartilham.

  1. Elas percebem que tudo é uma competição nos negócios. Empresas competem por clientes, trabalhadores competem por empregos e funcionários competem por posições e promoções.
  2. Eles têm uma compreensão clara e honesta de seus próprios pontos fortes e fracos.
  3. Eles aproveitam seus pontos fortes e mitigar ou melhorar os pontos fracos para maximizar as oportunidades de crescimento.

Apesar disso, superestimar seus pontos fortes pode causar problemas mais tarde, quando você tentar implementar mudanças com base nos resultados da análise SWOT.

Por exemplo, você pode ser um especialista em SEO para sua empresa ou site pessoal. No entanto, para alavancar esse conhecimento em uma promoção ou novo emprego, você precisa competir com pessoas que têm mais experiência ou formação educacional na área. Assim, em vez de alegar que é o seu ponto forte, deveria ir para a categoria de oportunidade, considerando que você ainda precisa aprimorar suas habilidades de SEO por meio de experiência acadêmica ou prática.

Dica: Tente pensar em seus pontos fortes e fracos, por exemplo, como você se compara a outras pessoas com objetivos semelhantes.

5. Seja específico

Ser vago e usar amplas generalizações torna difícil chegar a um plano de ação.

Por exemplo, as pessoas costumam dizer que seu ponto forte é trabalhar bem com os outros ou ser um pessoa afável. Embora ninguém possa discutir sobre isso, ainda é muito vago e difícil de quantificar para se tornar a força de alguém.

Para uma característica mais específica e acionável, você pode dizer que tem a capacidade de gerenciar bem as equipes durante liderança e delegação ou seguir regras e receber orientação de seus superiores.

Ao fazer isso, você pode conseguir o trabalho mais adequado com base em suas habilidades.

Dica: adicione valores quantitativos à equação sempre que possível.

6. Aceite seus pontos fracos

Ninguém gosta de admitir seus pontos fracos, embora subestimá-los possa ser um problema.

Como dito acima, fazer uma análise SWOT requer avaliações precisas e honestas antes que possa ser de qualquer uso.

Existe um velho ditado em programação de computador: Garbage In, Garbage Out (GIGO). Isso implica que a qualidade do resultado está diretamente relacionada à qualidade da informação com que você começa.

Dica: peça a opinião de amigos e colegas e tente não se machucar no processo. Assegure-lhes que você valoriza a honestidade e que não terá nada contra eles.

Para resumir

As pessoas costumavam dizer que só existem duas certezas na vida: morte e impostos . Eu adicionaria mais um a essa lista, e isso muda.

A mudança vai acontecer conosco apesar de nossos melhores esforços. É como lidamos com a mudança que importa.

O desenvolvimento pessoal é uma escolha que fazemos por conta própria.

Embora possamos controlar isso, muitas vezes na vida a mudança é imposta a nós por fatores externos. Quando isso nos ajuda a reconhecer, compreender e reagir para "tirar o melhor proveito de uma situação ruim", é quando uma habilidade entra em jogo. [3]

Feito da maneira certa, você será capaz de analisar sua posição atual e fazer um brainstorming de possíveis direções para sua vida ou carreira, enquanto destaca as oportunidades e ameaças possíveis.

Quanto mais realista e honesto você for, mais úteis serão os resultados da análise SWOT.

Mais sobre como usar a análise SWOT para sua vantagem

  • O que é análise SWOT? 5 maneiras de acelerar seu autoaperfeiçoamento
  • Como a análise SWOT pode ajudar sua empresa a crescer muito
  • Por que quanto mais ameaças lutamos a cada dia, mais bem-sucedidos nos tornamos

Crédito da foto em destaque: JESHOOTS.COM via unsplash.com

Referência

[ 1]

^

Carl Pullein: o que você precisa fazer para conseguir o que deseja?

[2 ]

^

American Psychological Association: Por que superestimamos nossa competência

[3]

^

Objectivo: mudança. . . a única constante na vida. É hora de dominá-lo.