9 maneiras práticas de alcançar o equilíbrio entre a vida profissional e profissional em um mundo agitado
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9 maneiras práticas de alcançar o equilíbrio entre a vida profissional e profissional em um mundo agitado

Quando trabalhava com hospedagem na faculdade, me encontrava em uma posição que me incomodava tanto que tinha grandes escolhas a fazer. Eu poderia continuar a fazer as coisas da maneira que meu supervisor queria, ou poderia procurar outro emprego. Em favor de mais equilíbrio, escolhi o último.

Esta foi uma grande escolha para mim. Eu estava basicamente desistindo de um emprego (bastante) estável que me deixou infeliz pelo desconhecido.

E sabe de uma coisa? Focar no equilíbrio foi a coisa certa a fazer.

Foi também o ímpeto que me levou a FINALMENTE terminar meu livro, Fazendo o 'Trabalho' Trabalhar para Você . Eu precisava absolutamente levar em consideração meu equilíbrio entre vida e trabalho e fazer algumas mudanças drásticas. Eu já fiz isso. E descobri que essa mensagem está ressoando no mundo do ensino superior e em muitos outros campos.

Eu gostaria de compartilhar algumas das dicas e truques que desenvolvi e aprendi ao longo dos anos . Essas são estratégias que usei para tornar o dia de trabalho mais palatável e melhorar minha atitude em relação ao equilíbrio.

_## 1. Seja intencional ao programar seu tempo

Você pode ter um daqueles trabalhos em que se poderia facilmente ficar em reuniões por um dia inteiro, deixando muito pouco tempo para realmente realizar o seu trabalho. Reuniões de equipe, reuniões de gerenciamento sênior, reuniões de comitê, reuniões de supervisão (também chamadas de One-on-One's), reuniões disciplinares ... essa lista é infinita. Onde está o equilíbrio?

Durante meus anos como gerente e gerente sênior, eu estava em reuniões o tempo todo e sentia muita pressão para ficar até tarde, trabalhar nos fins de semana ou Deus me livre, você tenta fazer várias -Tarefa nessas reuniões! Sou abençoado em minha posição atual por não ter esse problema - mas acho que uma pessoa pode ser muito mais intencional quanto ao horário programado durante o dia de trabalho.

Em primeiro lugar, você sabe o ditado, “se você não controlar sua agenda, ela controlará você”. Portanto, controle-o (tenho um grande planejador para isso!). Você precisa de tempo para trabalhar? Agende. Chame-o apenas assim: TEMPO DE TRABALHO.

Atualmente, considero blocos de tempo como tempo de trabalho e na seção "localização" do Outlook, escrevo o que desejo fazer durante esse período:

  • trabalhar na bolsa de ciências
  • limpar caixa de e-mail
  • mudanças no site
  • limpar mesa

E tento fazer isso com pelo menos uma semana inteira de antecedência para não me preocupar com reuniões antes de economizar tempo para mim.

No entanto, não preencha todo o seu calendário para não ter problemas por não estar disponível. Eu vejo minhas reuniões recorrentes primeiro - quais são os dias de minhas reuniões mais ocupadas e quais são os dias mais abertos. Eu costumo programar um bloco de 2 a 3 horas por vez, pelo menos 2 a 3 vezes por semana. Meu supervisor atual realmente gosta dessa estratégia e começou a experimentá-lo sozinho.

Se você trabalha para uma empresa que agenda muitas reuniões, pode precisar falar com seu supervisor sobre a sua necessidade de agendar mais tempo de trabalho; especialmente se essas reuniões recorrentes forem frequentes.

Dê a si mesmo um mês para se acostumar com a programação de reuniões e, então, você pode falar com seu supervisor sobre as opções de delegar ou remover algumas dessas reuniões de seu calendário.

2. Lide com prioridades e oportunidades adicionais

Trabalhando no ensino superior, nem sempre tive o luxo de decidir por mim mesmo o que é importante. Mas, ao considerar como você está gastando seu tempo, pense nas coisas extras que você assume além do seu trabalho normal.

Serei a primeira pessoa a dizer que se envolver fora de sua trabalho é superimportante - para o desenvolvimento profissional, fazer amigos, networking, etc. Mas você pode ter que limitar esse envolvimento ou considerar que faz parte do seu tempo livre e não do trabalho. E fazer escolhas que sustentem isso.

Eu era muito ativo em minha associação profissional depois que me mudei para a Califórnia, e carreguei muito isso comigo. Eu escolhi ter muito da minha vida social conectada através dessa organização ... e eu escolhi me envolver em vez de ir ao cinema ou fazer outras atividades sociais nos fins de semana. Quando me tornei um corredor, tive que alterar ainda mais algumas dessas escolhas de como passar meu tempo fora do trabalho - vi menos filmes e estava menos envolvido em minha associação profissional. E então, durante os momentos em que meu trabalho voluntário estava muito ocupado, eu simplesmente não estava treinando para corridas.

Mas às vezes você realmente precisa fazer uma escolha entre o trabalho / responsabilidade extra e sua vida doméstica. Dizer “não” significa que você pode dizer “sim” com mais frequência.

“Em vez de dizer 'Não tenho tempo', tente dizer 'não é uma prioridade' e veja como é. ” –Courtney Carver

Descubra quais projetos significam mais para você. Qual responsabilidade extra você terá mais? Qual projeto ajudará no avanço de sua carreira ou ajudará você a trabalhar com alguém novo e influente? Considere isso antes de assumir um novo projeto ou comitê. É melhor fazer algumas coisas muito bem do que ter um desempenho medíocre em uma tonelada de coisas.

É claro ... sempre há a cláusula "outras funções conforme atribuídas" em muitas de nossas descrições de trabalho. Você sabe do que estou falando, eles geralmente estão no final da página, aquele "pega tudo" que aparentemente dá ao seu supervisor ou outros gerentes a opção de lançar projetos extras para você. Isso pode ser complicado de navegar, especialmente durante os momentos em que você está com poucos funcionários e sobrevivendo a cortes no orçamento. Seja honesto com seu supervisor se você se sentir sobrecarregado. Lembre-se de que você deve se comunicar com colegas e membros do comitê que compartilham a carga de trabalho com você.

Também não é preciso dizer que você pede permissão para assumir o trabalho do comitê de associação profissional antes você se oferece. É uma cortesia comum. Isso dá ao seu supervisor a chance de ajudá-lo com conjuntos de habilidades e / ou conexões que podem ajudar em seu novo projeto ou trabalho de comitê. Se eles já estão na sua área há algum tempo, podem até ter ótimas sugestões e recomendações para você.

3. Encontre Portals para Flexibilidade

Se você tem o luxo de um dia de trabalho flexível, pode abrir espaço para pausas mais longas. Você pode ser criativo na hora do almoço ou chegar mais tarde / sair mais cedo quando precisar.

Você consegue trabalhar em casa de vez em quando? Seu supervisor permitirá isso? Você tem sorte de ter um desses shows? Certifique-se de mantê-lo em perspectiva e realizar suas tarefas. Não tire vantagem ou desconsidere, porque você pode perdê-la!

O outro lado disso é não ter flexibilidade - zero, zero, nenhuma. Sua jornada de trabalho é rígida e você tem reuniões, reuniões, reuniões. Isso é difícil. Você pode precisar criar buffers entre as reuniões. Não agende reuniões consecutivas. Comece uma reunião às 9h e, se terminar às 10h30, não agende outra reunião antes das 11h.

Não volte para o escritório e trabalhe antes da próxima reunião. Dê uma volta, tome uma xícara de café e respire. Controle sua agenda ou ela controlará você.

4. Coloque seu dia de trabalho em perspectiva

Quer saber? É apenas trabalho. É significativo para você - você coloca seu coração e alma nisso. Mas é apenas trabalho. Se você não consegue traçar a linha entre onde seu trabalho termina e você começa ... isso pode ser um problema.

A grande coisa para mim foi ser capaz de perceber que não estava mais voltando para casa com raiva. Isso foi uma coisa linda. Eu levei meu trabalho para casa - de uma forma emocional - por muito tempo. Eu ficaria tão frustrado com o dia difícil e / ou alunos negativos e / ou uma reunião péssima da equipe ... Eu internalizei tanto disso e isso me deixou com raiva.

Então, eu precisava traçar essa linha e dizer: “Vou para casa e serei eu”. É isso.

5. Encontre um buffer

Você pode precisar de um buffer do seu dia de trabalho para a sua vida doméstica. Se você é um profissional residente, isso pode ser difícil. Tive a sorte de ter descoberto isso para mim em minha vocação atual.

Por dois anos, eu era um viajante ambulante e ouvia podcasts na minha caminhada de ida e volta para o trabalho. Atualmente, viajo de carro, mas o tempo de viagem é quase o mesmo. Eu ainda ouço podcasts, mas estou em uma fase louca de audiolivros nos últimos três meses. Jen Sincero é demais. Isso geralmente limpa minha mente de qualquer medo diário e me deixa com um humor mais leve quando eu chego em casa.

Alguns de vocês podem ter viagens muito longas e, portanto, mais tempo no trânsito complica o seu tempo de transição. Música alta pode se transformar em raiva na estrada, então eu recomendo podcasts (novamente - eu sou um grande fã), audiolivros, música confortável / lenta. Mesmo algo com o qual você esteja familiarizado e possa cantar junto. Mas qualquer viagem para casa pode apresentar essas coisas, e você realmente só precisa de alguns minutos para que isso aconteça.

Durante o tempo de transição (também conhecido como seu trajeto para casa), deixe de lado tudo o que aconteceu no trabalho aquele dia. O dia de trabalho acabou. O que você espera quando chegar lá? Cônjuge ou outro significativo? Família, filhos? Cachorros? Alguém está fazendo um jantar incrível para você? Uma boa taça de vinho e uma fogueira?

Concentre-se em uma daquelas coisas em que pensar enquanto deixa seu dia de trabalho ir ... e SORRIR - mesmo que tenha que se forçar a sorrir. Porque apenas sorrir vai alegrar seu humor.

6. Desconecte da tecnologia

Mesmo enquanto escrevo isto, sei muito bem que tenho dificuldade em lidar com isso. Meu marido e eu temos smartphones e tablets e sempre levo meu laptop do trabalho para casa. Portanto, eu mesmo não sou o modelo de desconexão. Escrevendo para o The Bulletin , Sarah Comstock aborda o fato de que a tecnologia tem sido uma faca de dois gumes. Os avanços são úteis e convenientes, mas "colocaram um enorme fardo de pressão implacável sobre as pessoas à medida que as expectativas aumentam em paralelo com a velocidade do progresso tecnológico".

Computadores e gadgets de repente são capazes de fazer quase tudo; como seres humanos, precisamos reconhecer que não podemos fazer tudo. Poder ficar longe de nossos dispositivos e tecnologia é fundamental para encontrar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Em primeiro lugar, o principal motivo pelo qual adicionamos nosso e-mail comercial a nossos telefones é por conveniência e flexibilidade. Ter essa conexão nos permite responder a certos pedidos, talvez entre reuniões, ou enquanto estivermos ocupados. Certamente não é para nos manter longe de nossas famílias ou amigos ou para ocupar nosso tempo ocioso. Você retira o laptop com a intenção de fazer alguma pesquisa pessoal ou talvez esteja verificando sua conta bancária e, a próxima coisa que sabe, está abrindo o Outlook e respondendo a e-mails. De repente, uma tarefa de 15 minutos se transforma em uma ou duas horas. Em seguida, há o desejo ardente de “verificar e-mails rapidamente” enquanto você está em um restaurante com sua cara-metade ou amigos e pronto novamente - você é pego em uma cadeia de e-mails de merda que claramente pode esperar até o dia seguinte.

Algo disso soa como você? Sou eu também, na maior parte do tempo. Algumas estratégias diferentes a serem consideradas incluem…

7. Faça uma “desintoxicação” em alguns dos aplicativos do telefone que atrapalham seu tempo

Esses aplicativos podem incluir mídia social, jogos, exercícios físicos ou exibição de esportes. Com base em um desafio que aprendi no podcast Rich Roll, durante todo o mês de junho de 2015, tirei todas as mídias sociais do meu telefone. Não fiz check-in em lugar nenhum, não tweetou nem postei no Facebook, não havia novas fotos do Instagram em meu feed.

Isso me deu algum equilíbrio ao passar o tempo com a família e amigos - foi bom apenas esteja com eles e não se ocupe com distrações.

8. Enfrente as coisas do seu telefone celular

Considere se seu empregador exige que você tenha um telefone celular fornecido pelo departamento; e se sua cultura institucional exige que você tenha acesso ao seu e-mail o tempo todo. Uma das minhas instituições anteriores exigia um telefone emitido pelo departamento com o e-mail comercial intacto. Recebi uma compensação por isso, mas era esperado que as notificações por e-mail fossem ativadas e o foco fosse ficar atualizado com todas as comunicações.

Felizmente, esse não é o atual cultura para mim. Tenho e-mail comercial no meu telefone, mas as notificações estão desativadas; e, na verdade, de vez em quando penso em remover o e-mail comercial do meu telefone porque preferia não ter que me preocupar com isso. Mas, como minha chefe tem e-mail comercial no telefone, exemplifico esse exemplo. E os membros da nossa equipe de classificados não precisam ter e-mail no telefone.

Se a cultura da sua instituição ou departamento exigir isso, não seja um funcionário desonesto para manter o equilíbrio. Mas pense em outras maneiras de garantir que seu e-mail comercial não domine seu dispositivo. Você consegue desligar o telefone do trabalho nos finais de semana ou à noite? Você pode conversar com seu supervisor sobre os tempos de resposta esperados?

Ninguém pode verificar e-mail 24 horas por dia e ainda esperar ter os olhos brilhantes e atarefados no escritório. Isso NÃO é equilíbrio entre trabalho / vida pessoal.

9. Defina um tempo que você gasta verificando e-mails

Tente evitar que seu e-mail no escritório domine seu dia. Estou fazendo o melhor que posso para abrir, ler e responder / excluir meus e-mails assim que entro no Outlook e, em seguida, fecho o aplicativo até o final do dia. Tento estar na “Caixa de entrada zero” antes de ir para casa. Isso garante que eu não esteja fazendo multitarefas erroneamente durante o dia de trabalho (o que, a propósito, não existe multitarefa) ou gastando muito tempo desnecessário com e-mail quando há projetos para concluir.

Uma nova estratégia que estou empregando é não abrir meu e-mail até voltar do meu horário de almoço. Isso foi algo que meu atual supervisor leu em um artigo, e eu realmente adoro o raciocínio por trás disso. Quando você começa o dia com e-mail, está permitindo que os outros ditem suas prioridades, em vez de controlá-las sozinho. Se o e-mail for realmente uma emergência, essa pessoa ligará para você ou virá procurá-lo.

Defina suas principais prioridades pela manhã e resolva as dúvidas depois de conseguir um pouco de comida. Estou gostando da produtividade da minha manhã e da paz de espírito que sinto, porque não estou permitindo que outros comandem meu dia de trabalho.

Essencial para desconectar e encontrar o equilíbrio é a noção de separação. Não faça multitarefas em seu trabalho e em sua vida. A menos que parte do seu trabalho seja postar nas redes sociais diariamente, deixe tudo isso em casa durante o dia de trabalho. Você precisa do Facebook e do Twitter abertos em seu computador enquanto tenta escrever esse relatório (ou recebe seu e-mail na “Caixa de Entrada Zero”)? Em seu livro, Trabalho profundo , Cal Newport sugere “o uso excessivo das mídias sociais involuntariamente prejudica nossa capacidade de ter sucesso no mundo do trabalho do conhecimento”.

A mídia social é muito divertida, mas no escritório é apenas uma diversão que o impede de concluir suas tarefas vitais. Quanto mais cedo você terminar suas coisas, mais cedo você chegará em casa.

Se você precisar fazer uma ligação pessoal, fale com seu parceiro ou fale com sua família; você pode fazer isso fazendo uma pausa rápida e ligando da sala de descanso ou do lado de fora.

Conclusão

Você provavelmente está coçando a cabeça agora porque a maioria destes dicas parecem TÃO fáceis. Eles são! Você só precisa se comprometer consigo mesmo, se esforçar e, então, seguir em frente. Você pode fazer isso!

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Crédito da foto em destaque: Simon Migaj via unsplash.com

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